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■ 2006长乐网聚会安排(确定)!!!

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发表于 2006-1-15 13:12:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自
【活动宗旨】加深了解,增进友谊,促进发展

【活动主题】吃好、玩好、聊好——轻松快乐,感情好

【参会对象】论坛网友、长乐同胞或是其他地区友好同志

【参会人数】40~50人

【具体活动安排】

一、联欢座谈会

◎  时间:年初二15:00~18:00
◎  地点:冰心文学馆一楼多功能厅
◎  目的:打开心扉,互相认识
◎  节目安排
   1、自我介绍              2、心得感受交流        3、参观冰心文学馆
   4、欣赏歌曲舞蹈等。      5、游戏                6、论坛相关话题
   7、评选论坛年度人物。
  说明:节目的选送和安排全由自发,希望论坛的网友们能够积极报名,只要你有一技之长,或是想展露自己歌喉的同志,不凡给自己一个表现的机会,欢迎大家报名,希望节目单中出现你们的名字。由于现场条件限制,所有自己选送的歌曲先报给组委会,由组委会统一下载,带到现场安排播放,把你们擅长的曲目报上来,OK?

【庆祝宴会】

◎  时间:年初二18:30~21:00(联欢会后)

◎  地点:    酒店          

◎  分主题:放开肚子,畅饮,加深感情

◎  节目安排:临场发挥。

◎  注意事项:别喝过头,自量。

【外出活动】

◎  时间:年初三早9:00集合

◎  地点:南山等

【报名办法】

1、请想参加聚会的同志在网上报名(见斌哥的贴),或是致电组委会各人员,务必留下你的联系方式、网名和真实姓名。

2、来不了的或者现在定不下来的同志,请勿报名,最迟报名时间为聚会前一天(初一)。

3、实行AA制,费用:150元/人

5、有在市区的同志,先将聚会费用交给组委会,作为预备金,因为场地费和采购物品等需要一部分的支出,请在市区的老乡,想报名参加的致电大猫,电话:0591-27991799,大猫要做好登记工作(网名和真实姓名)。我(燕子姐姐)带头先交,汇款。

【组委会碰头会】

1、组委会1月27日下午为聚会事宜安排做好最后商讨。

2、组委会人员年初二12:00集中在冰心文学馆会场,对会场进行布置和筹备。

3、分工:

(1) 联络员:斌哥,灰色药粉。

(2) 前期采购:大猫、STIVEN。

(3) 现金管理:预备金和后期资金由大猫和STIVEN管理。

(4) 拍摄:未定(希望大家能报名,最好有数码相机或DV),没有由组委会想办法,只要有拍摄技术就行。

(5) 组持人:燕子姐姐,大猫(暂定,若谁有做过组持或司仪请即刻报名)。

【网聚会注意事项】

1、请网友们遵守法律,维护秩序,离开会场,须将去向告知联络员,为自己的安全负责。

2、尽量不粗言谇语,不恶语中伤他人,不对他人进行人身攻击和伤害,否则承担一切后果。

3、互助友爱。

【提前准备事宜】

1、参会人员的通讯录提前制作,并将通讯录复印过胶,人手一份,现场发放,组委会人员提前发放,内容必须包括:网名、真实姓名、籍贯、电话。

2、安排出节目单并进行复印,在网友进入会场时发放。

3、做好酒店晚餐的订桌事宜。

4、论坛有没有人能提供DV和数码相机,用于现场拍摄。

5、现场的音控效果,试音,设备的调试,必须与DJ协调,提前将节目单递交DJ。

6、有谁有手提电脑的,请热心现场提供●●●●●●。


【资金预算及采购相关】
            
名称            规格/数量         费用预算             备注
布条            1条               60.00
场地费          4小时            400.00
暖气费           /                      50.00
茶水             /                      免费
蛋糕            14寸1个          60.00
饮料食品         /                    300.00
彩带、气球       /                    100.00                      2~3个颜色
通讯录过胶       /                    40.00                       按40人参加算
节目单复印       /                         /
礼品            20件               400.00                     每件20.00左右
订桌菜金        600/桌×4         2400.00     
酒水            200/桌×4          800.00
联络员手机费     /                     50.00
相片冲洗         /                     100.00
制作DV               /                    200.00                   谁会制作最好,可免费用
合计                             4960.00




[本贴已被 燕子姐姐 于 2006-1-16 21:30:51 修改过][/COLOR][/ALIGN]

[本贴已被 燕子姐姐 于 2006-1-16 21:48:45 修改过][/COLOR][/ALIGN]
发表于 2006-1-16 21:37:56 | 显示全部楼层 来自
个人信用问题,若是在这瞎撤,坚决不答应!!

发表于 2006-1-16 22:05:09 | 显示全部楼层 来自
布条内容换成“祝2006长乐在线网聚会成功举办”
发表于 2006-1-17 08:43:11 | 显示全部楼层 来自
呵呵,我一定去
头像被屏蔽
发表于 2006-1-25 08:16:06 | 显示全部楼层 来自
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 楼主| 发表于 2006-1-15 13:28:45 | 显示全部楼层 来自
筹备小组分工说明

1、采购    根据现场所需物品的采购,对采购来的物品的质量、数量及价格负责。
2、现金管理 聚会资金实行统一管理,做好现金的安全和管理工作,对现金的流量及现金使用的合理性负责,所有流进和流出的现金都须有书面记录,现金不足时应立即通知组委会人员。
3、现场布置 做事细心,有一定的空间审美观和布置能力,有类似经验的最好,布置时最好借助酒店的内部人员进行配合。
4、现场主持人  有做过司仪,有支持过活动的最好。有一定的口才和表达能力,思维灵活,具有良好的煽动能力。
5、联络员   负责参会人员的通讯工作,做好签到登记和人员统计,随时关注参会人员的动向,负责通讯录的制作。
6、摄影   负责活动现场精彩瞬间的抓拍,有一定摄影经验最好,或是懂拍照的,要求较高。负责照片和摄制片段的选择、剪辑及后期工作。
7 演员   如果你歌唱得不错,如果你有一技之长,如果你有优美的舞姿,如果你向体验一下众人追星捧月的感觉,那么这里将是你的舞台,开心最重要,节目是需要大家共同来完成的。来吧,大家积极报名,让大家一睹你的风采。
8、“导演” 负责全场活动的协调工作,提醒各岗位人员做好相关工作,理顺现场秩序,安抚人员情绪。(哇,怎么感觉像奶爸?呵呵!)

注:如有未尽事宜请各位协商。

[本贴已被 燕子姐姐 于 2006-1-16 21:34:22 修改过][/COLOR][/ALIGN]
发表于 2006-1-15 19:16:50 | 显示全部楼层 来自
安排很好呀,我支持。
发表于 2006-1-15 20:59:22 | 显示全部楼层 来自
“网友聚会圆满举行”?这语法有点毛病吧。只有说圆满结束,没有说圆满开始的吧。[em4]
发表于 2006-1-16 11:53:01 | 显示全部楼层 来自
我觉得最好也估计一下网友们预交的费用,这样让大家都有个底
发表于 2006-1-16 11:55:50 | 显示全部楼层 来自
也要预先考虑部分人报名后不来的情况
应该预交部分费用吧
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